近日,由黑龙江省档案局组织开展的全省档案科技项目立项申报工作已全面结束,在入选的20个课题中,中国移动黑龙江公司《基于oa网络平台电子智能档案服务系统》位居其中。
档案的集中化管理是档案管理模式的一项重要内容。以前,黑龙江移动的档案管理工作主要集中在oa办公系统内的一个简单模块,而来自于其他各个系统的电子数据难以整合集中,给管理和收集以及提供利用带来不便。为此,中国移动黑龙江公司综合部根据公司档案工作开展的需求,成立了研发小组,在部门领导的带领下,本着做好支撑与服务的理念,以《基于oa网络平台电子智能档案服务系统研究》为课题进行研发,在符合实际工作需要的基础上,建立一套应用、管理系统。该项目的研发以实现档案馆藏数字化、管理网络化、业务办公自动化为目标,使得公司内每个档案管理人员和档案利用人员能有效安全地传递和共享各种信息。通过对数据进行有效组织和挖掘,不仅能够规范公司档案及其相关业务和内部管理,更能体现档案的参考价值和凭证作用,为公司的经营、管理及决策提供准确高效的服务。
2013年年末,黑龙江移动积极贯彻落实国家档案局、省档案局《关于组织申报档案科技项目工作的通知》精神,将研究课题作为科技创新项目予以申报,并经专家评审确定,入围2014年全省档案科技项目立项。该项目研发小组将以此为动力,力争年内实现目标,使全省档案工作迈上一个新台阶,为公司经营发展作出贡献。